Trong bối cảnh làm việc từ xa và hội họp trực tuyến trở thành xu hướng tất yếu, Zoom đã khẳng định vị thế là một trong những nền tảng họp trực tuyến hàng đầu. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp, việc lựa chọn giữa Zoom Pro vs Zoom Business có thể gây bối rối. Bài viết này sẽ so sánh chi tiết hai gói Zoom này, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định phù hợp với nhu cầu và ngân sách.

Hiểu về các gói Zoom: Zoom Pro vs Zoom Business

Zoom cung cấp nhiều gói dịch vụ được thiết kế riêng để đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau. Ở đây, chúng tôi sẽ tập trung vào Zoom Pro vs Zoom Business, nêu bật các thuộc tính và lợi ích chính của chúng:

Zoom Pro là gì?

Được thiết kế cho cá nhân và nhóm nhỏ, Zoom Pro là tài khoản trả phí cho phép bạn tổ chức các cuộc họp không giới hạn mà không phải lo lắng về giới hạn 40 phút của gói cơ bản. Bạn cũng có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao như quản lý người dùng, giới hạn 30 giờ họp và các công cụ để duy trì quy trình làm việc của nhóm bạn một cách trơn tru.

Zoom Pro mang đến sự cân bằng hoàn hảo cho các nhóm đang phát triển cần nhiều hơn những tính năng cơ bản mà không cần đến quy mô như gói Zoom Enterprise.

Tính năng của Zoom Pro

Nếu bạn đang cân nhắc nâng cấp từ Zoom Pro, sau đây là một số tính năng chính bạn có thể tìm thấy ở mức giá cụ thể này.

1. Tính năng số 1: Số lượng giấy phép

Zoom Pro cho phép tối đa chín người dùng được cấp phép, cho phép mỗi thành viên trong nhóm của bạn có tài khoản Zoom riêng và tổ chức các cuộc họp cùng lúc. Điều này giúp loại bỏ tình trạng đau đầu khi lên lịch, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các thiết lập từ xa hoặc kết hợp, nơi hội nghị truyền hình là chuẩn mực.

Bạn có thể chỉ định giấy phép cho các nhà lãnh đạo hoặc quản lý cấp cao trong khi sử dụng giấy phép dùng chung cho phần còn lại của nhóm. Lợi ích thực sự là giấy phép có thể được chỉ định lại bất kỳ lúc nào để giữ cho doanh nghiệp luôn nhanh nhẹn.

2. Tính năng #2: Số lượng người tham gia

Với Zoom Pro, bạn có thể đưa tối đa 100 người tham gia vào mọi cuộc họp cho các buổi động não, hội trường thị trấn hoặc diễn đàn Hỏi & Đáp. Đối với các nhóm làm việc từ xa, giới hạn người tham gia cao hơn cho phép nhóm toàn cầu của bạn kết nối trong một không gian và chia sẻ thông tin cập nhật—bất kể họ làm việc ở đâu.

Mẹo: Sử dụng mẫu ghi chú cuộc họp để làm cho cuộc họp của bạn hiệu quả hơn. Nó cung cấp cấu trúc cơ bản để viết ghi chú cuộc họp của bạn, sau đó có thể chia sẻ với các bên liên quan khác.

3. Tính năng #3: Người bạn đồng hành AI

Các gói trả phí của Zoom bao gồm một trợ lý AI tiện dụng giúp đơn giản hóa việc quản lý cuộc họp. Trợ lý sẽ ghi lại các điểm thảo luận chính và tóm tắt chúng thành các mục hành động mà bạn có thể chia sẻ qua Team Chat hoặc email.

Và nếu bạn cần xem lại nội dung nào đó, bản ghi có thể tìm kiếm sẽ giúp bạn lướt qua các bản ghi âm một cách dễ dàng.

Ngoài ra, trợ lý AI của Zoom còn chỉnh sửa tông giọng, độ dài và định dạng của email hoặc tin nhắn trò chuyện để phù hợp với trường hợp sử dụng riêng của bạn.

4. Tính năng #4: Clip

Clip là các đoạn video hoặc âm thanh ngắn mà bạn có thể tạo và chia sẻ bằng Zoom Pro. Chúng hữu ích để giải thích một khái niệm rộng, chia sẻ các bản cập nhật nhanh hoặc đưa ra phản hồi chi tiết về một dự án.

Bạn có thể sử dụng clip để ghi lại những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc họp và chia sẻ chúng với nhóm của mình. Điều này cực kỳ tiện lợi để giữ cho mọi người luôn thống nhất, đặc biệt là khi nhóm của bạn phân tán trên nhiều vùng địa lý và múi giờ.

Xem tiếp: https://ngocthien.one/zoom-pro-vs-zoom-business-so-sanh-chi-tiet/